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Título
Text copied to clipboard!Secretario/a de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Secretario/a de Oficina altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar las tareas administrativas diarias, asegurando el funcionamiento fluido de la oficina. Esto incluye la gestión de llamadas telefónicas, la organización de reuniones y la preparación de documentos. Además, el Secretario/a de Oficina será el primer punto de contacto para los visitantes, por lo que se requiere una excelente habilidad de comunicación y una actitud profesional. Se espera que el candidato tenga experiencia previa en un entorno de oficina y sea competente en el uso de software de oficina. La capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo es esencial, así como la habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y coordinar reuniones y citas.
- Preparar y archivar documentos y reportes.
- Atender a visitantes y clientes.
- Mantener el inventario de suministros de oficina.
- Coordinar la correspondencia entrante y saliente.
- Asistir en la preparación de presentaciones y materiales.
- Colaborar con otros departamentos según sea necesario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como secretario/a o en un rol administrativo similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de software de oficina como Microsoft Office.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Actitud profesional y habilidades interpersonales.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Qué software de oficina dominas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en la organización de reuniones y eventos?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un entorno de oficina?
- ¿Cómo te aseguras de mantenerte organizado/a?
